法的情報
プライバシーポリシー
本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、JapanConf運営チーム（以下「当方」といいます）が運営するウェブサイト「JapanConf」（以下「本サイト」といいます）における個人情報および利用者情報の取扱いについて定めるものです。本サイトをご利用になることで、以下に記載の取扱いをご確認いただいたものといたします。
第1条 事業者の名称等
- 事業者名
- JapanConf運営チーム
- 連絡先
- お問い合わせフォーム
- 個人情報の取扱いに関する苦情その他のお問い合わせ窓口
- お問い合わせフォーム
第2条 取得する情報
本サイトは静的な情報サイトであり、アカウント登録機能を有しません。当方が取得する情報は以下に限られます。
- 標準的なWebサーバーログ（IPアドレス、ユーザーエージェント、参照元URL、アクセス時刻等）。
- 匿名のアクセス解析情報（Google Analytics 4、IP匿名化設定）。
- お問い合わせフォームより送信いただいた情報（お名前、メールアドレス、お問い合わせ種別、関連イベント名、メッセージ本文）。
- ロケール設定（EN / JA）を保存するためのCookie。
第3条 利用目的
当方は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの返信および対応。
- 本サイトの利用状況の分析および改善。
- 不正利用、スパム送信、不正アクセスの防止。
- 法令に基づく対応。
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、本サイト上で公表します。
第4条 Cookieおよび類似技術の利用
- 本サイトでは、ロケール設定の保持を目的として、機能上必要なCookieを使用します。
- アクセス解析および不正検知のため、第6条に定める外部サービスがCookieまたは類似技術を利用する場合があります。
- Cookieはお使いのブラウザの設定により無効化できますが、一部機能の動作に影響する場合があります。
第5条 業務委託
当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。委託先に対しては、契約等により適切な安全管理措置を講じるよう求めます。
第6条 外部サービス・外部送信される情報
本サイトは、以下の外部サービスを利用しており、これらのサービスの提供事業者に対し、利用者の端末情報の一部が送信されます。各サービスにおける情報の取扱いは、各社のプライバシーポリシーを参照してください。
| サービス名 | 提供事業者 / 所在地 | 送信される情報 | 送信目的 |
|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 / Google Tag Manager | Google LLC（米国） | IPアドレス（匿名化）、ユーザーエージェント、閲覧ページ、参照元等 | アクセス解析 |
| web3forms | Web3Forms（米国） | お問い合わせフォーム送信内容、IPアドレス | お問い合わせフォームの送信処理 |
| hCaptcha | Intuition Machines, Inc.（米国） | IPアドレス、ユーザーエージェント、操作データ等 | スパム送信防止のためのbot検出 |
| Cloudflare | Cloudflare, Inc.（米国） | IPアドレス、ユーザーエージェント、リクエスト情報等 | ホスティングおよびコンテンツ配信、セキュリティ |
利用者は、ブラウザの設定または各サービスの提供するオプトアウト機能により、これらの送信を停止または制限できる場合があります。
第7条 第三者提供
当方は、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
なお、第5条に定める業務委託および第6条に定める外部サービスへの情報提供は、第三者提供に該当しません。
第8条 外国にある第三者への提供
第6条に定める外部サービスはいずれも米国に所在する事業者により提供されており、本サイトの利用に伴い、利用者の情報が日本国外（米国）に移転されます。米国においては、日本の個人情報保護法と同等の包括的な個人情報保護に関する法制度は整備されておらず、州法および分野別法令が適用されます。各事業者は、自社のプライバシーポリシーおよび標準契約条項等に基づき、適切な安全管理措置を講じています。
第9条 保管期間
- お問い合わせフォームから取得した情報は、対応の完了後、合理的な期間（原則として2年）を経過した後、速やかに廃棄します。
- Webサーバーログ、アクセス解析データ、外部サービス上のデータの保管期間は、各サービス提供者の規定に従います。
第10条 安全管理措置
当方は、取得した情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
第11条 ご本人の権利
- ご本人は、保有する個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を求めることができます。
- お問い合わせフォームよりご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。
- 個人情報の取扱いに関する苦情について、個人情報保護委員会へ相談することもできます（個人情報保護委員会 https://www.ppc.go.jp/ ）。
第12条 未成年者の個人情報
本サイトは、原則として18歳未満の方を主たる対象とはしておりません。18歳未満の方が本サイトをご利用になる場合は、保護者の同意のうえご利用ください。
第13条 本ポリシーの改定
- 当方は、本ポリシーを随時改定することがあります。
- 重要な変更がある場合は、本サイトのNewsその他の適切な方法により、効力発生日の少なくとも7日前までに周知します。
- 利用目的を変更する場合は、第3条に定める制約のもと、変更後の利用目的を本サイト上で公表します。
- 最新版は常に本URLでご確認いただけます。
第14条 お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。